heyAbbot vs FastBill – Der vollständige Vergleich für Freelancer 2026
FastBill hat sich als schnelle, unkomplizierte Rechnungssoftware für Freelancer und Selbstständige einen Namen gemacht. Die Kernstärke liegt in der einfachen Rechnungserstellung mit automatischem Mahnwesen und Banking-Anbindung. FastBill ist bewusst fokussiert – das bedeutet aber auch, dass CRM, Projektmanagement und Zeiterfassung fehlen. Wer als Freelancer mehr als nur Rechnungen braucht, stößt schnell an Grenzen.
Preise im Vergleich
FastBill
heyAbbot
Features im Detail
| Feature | FastBill | heyAbbot |
|---|---|---|
| CRM & Kontaktmanagement | Basis-Kontakte | |
| Rechnungen erstellen | ||
| Buchhaltung & EÜR | Eingeschränkt | Ja (via Lexoffice-Integration) |
| Zeiterfassung | ||
| Projektmanagement | ||
| KI Co-CEO | Proaktiv & Business-spezifisch | |
| Angebote erstellen | ||
| Kalender-Integration | ||
| Steuerberater-Export (DATEV) | Ja (via Lexoffice) | |
| Morning Briefing | ||
| Automatisierungen | Mahnwesen | |
| Dokumenten-Management |
Häufige Kritikpunkte an FastBill
Was FastBill gut macht
Ehrliche Einschätzung
Wähle FastBill, wenn...
FastBill ist die richtige Wahl, wenn du wirklich nur Rechnungen schreiben und ein einfaches Mahnwesen brauchst. Besonders der Starter-Tarif ist für Einsteiger attraktiv, die noch wenige Kunden haben und keine weiteren Tools benötigen.
Wähle heyAbbot, wenn...
HeyAbbot lohnt sich, sobald du mehr als nur Rechnungen brauchst. Als Freelancer verwaltest du Kunden, Projekte, Zeiten und Finanzen – und genau das vereint HeyAbbot in einer Plattform. Dazu kommt ein KI Co-CEO, der dein Geschäft strategisch unterstützt.
Häufige Fragen
Ist FastBill günstiger als HeyAbbot?
Der Starter-Tarif von FastBill ist günstiger, bietet aber nur Rechnungen. Sobald du CRM, Zeiterfassung und Projektmanagement dazurechnest (z. B. mit Zusatztools), wird es teurer als HeyAbbot – bei weniger Integration.
Kann ich von FastBill zu HeyAbbot wechseln?
Ja, der Wechsel ist einfach. Du kannst deine Kundendaten und Rechnungsvorlagen in HeyAbbot importieren. Unsere Buchhaltung läuft über die Lexoffice-Integration, die einen nahtlosen Übergang ermöglicht.
Was macht HeyAbbot besser als FastBill?
HeyAbbot bietet zusätzlich ein vollständiges CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Kalender-Integration und vor allem einen KI Co-CEO. FastBill ist auf Rechnungen spezialisiert – HeyAbbot deckt dein gesamtes Freelancer-Business ab.
Brauche ich als kleiner Freelancer wirklich ein CRM?
Auch mit wenigen Kunden profitierst du von einem CRM: Du behältst den Überblick über Anfragen, Angebote und Follow-ups. Gerade wenn dein Business wachsen soll, ist ein CRM von Anfang an sinnvoll.