Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

McQueen Creatives
Mio McQueen
Ingeborg-Drewitz-Allee 22
79111 Freiburg
E-Mail: mio@mcqueencreatives.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

2.2 Bei Registrierung und Nutzung

Bei der Registrierung für HeyAbbot erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Unternehmensdaten (optional)

Bei der Nutzung von HeyAbbot werden Ihre Geschäftsdaten (Kunden, Projekte, Rechnungen, Zeiterfassung etc.) gespeichert, um Ihnen unseren Service bereitzustellen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
  • Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
  • Bereitstellung unserer SaaS-Dienste
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Kommunikation mit Ihnen (z.B. Support, Updates)
  • Verbesserung unseres Angebots

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Newsletter, Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Websiteanalyse, Sicherheit)

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

  • Essenzielle Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen (z.B. Login)
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung zu verstehen (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)
  • Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder über unseren Cookie-Banner anpassen.

6. KI-Funktionen (Abbot)

HeyAbbot enthält KI-basierte Funktionen ("Abbot"), die Ihre Geschäftsdaten analysieren, um Ihnen Empfehlungen und Einblicke zu geben.

  • Die KI-Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet
  • Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU (Frankfurt)
  • Sie können die KI-Funktionen jederzeit in den Einstellungen deaktivieren

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Server in deutschen Rechenzentren (EU)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
  • Zugriffskontrolle und Protokollierung

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Zahlungsabwicklung über Stripe)
  • Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eingesetzte Dienstleister:

  • Stripe: Zahlungsabwicklung (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
  • Anthropic: KI-Verarbeitung für Chat-Funktionen (USA, nur mit Einwilligung, Daten werden nicht für Training verwendet)
  • OpenAI: Semantische Suche und Embeddings (USA, DPA vorhanden, Daten werden nicht für Training verwendet)
  • AWS: Hosting und Datenspeicherung (Frankfurt, EU)
  • Vercel: Hosting und CDN (EU-Region konfiguriert)
  • Lexoffice: Buchhaltungs-Integration (Deutschland, nur bei aktivierter Integration durch den Nutzer)
  • Google: OAuth-Anmeldung und optionale Kalender/E-Mail/Drive-Integration (nur bei Nutzung dieser Dienste durch den Nutzer)
  • Microsoft: OAuth-Anmeldung und optionale Outlook/OneDrive-Integration (nur bei Nutzung dieser Dienste durch den Nutzer)

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung: Jederzeit für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: mio@mcqueencreatives.de

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
  • Geschäftsdaten: Bis zur Löschung durch Sie oder Kontolöschung
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Logfiles: 30 Tage

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.